2015年3月1日 星期日

電子郵件和網路即時通訊服務(IM),如LINE(賴),之間的區別是什麼?

什麼是的網路即時通訊服務呢?就是LINE、微信、QQ、Whatsapp、Hangout、iMessage、Yahoo Messenger,甚至Skype也是,這些可以文字對話的網路服務。

而電子郵件和網路即時通訊服務(IM)之間的區別,就是電子郵件像信件,網路即時通訊服務比較類似簡訊或通話的概念。


由於智慧型裝置如今已成為日常生活的必需品,這些即時通訊服務也越來越發達。大多數用戶至少會使用一個、兩個即時通訊服務,有些人則是同時使用很多個即時通訊服務;這個原因不是因為我們有很多朋友,而是我們的朋友們使用不同的手機,和住在不同的國家,由於每個人的習慣與各地法規的不同,因此選用了不同類型的即時通訊服務。

某些即時通訊服務僅在特定的智慧型裝置下才能使用,如:iMessage只適用於Apple的 iPhone和iPad。另外,有些即時通訊服務並不是在所有的國家或地區都能適用,又有些時候訊號可能會被阻斷而無法使用,就像是LINE(賴)在中國就不是所有的地區或時間都能夠使用。

電子郵件和即時訊息之間的主要差別,在於我們會知道收件人是否已讀取。我們知道電子郵件正在寄送,因為我們聽到了『呼』的聲音。但是,一般而言無法知道收件人是否已經讀取電子郵件。而大多數的即時訊息,我們卻可以知道收件人讀取訊息與否,就是『已讀』。

當然,人不應該把所有的時間都花在玩即時通訊上,這樣會讓人覺得討厭。使用即時通訊的基本原則是:一件原本要打電話的事情,但又不急於收到回覆,在這樣的狀況下,即可考慮選擇使用即時訊息。

我媽是這樣定義的,對於她想知道的任何小事情,而不是急迫馬上需要得到答案的事,她會選擇使用即時訊息。例如:週六的餐敘是什麼時間、吃什麼?她會給我一個 LINE訊息,等我有時間再回覆她即可。

另一個需要注意的問題是,不是所有的即時通訊服務都有保留所有對話(歷史記錄)的功能,因此對於以後需要有發送證明的資料,請務必使用電子郵件來進行發送以茲證明。而現今有了即時通訊服務,您可以隨時傳即時訊息給收件人,告知對方電子郵件已寄出請注意查閱;就如同過往,我們會打電話給我們的朋友,請對方注意查收我們所寄出的包裹或帖子。

在21世紀,這些即時通訊服務讓人們有機會更加接近,如果明智地使用它們,可以讓分居在世界各地的家人們,保持良好的互動關係。


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photo by ÁlvaroIbáñez

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